Respond to a buyer’s request for information or proposal

Sie möchten gerne auf eine Kundenanfrage nach Informationen oder einem Angebot eingehen. As a supplier registered on Ariba Network, you have access to online tools that make doing so easy and efficient. Alles mit Hilfe von SAP Ariba Sourcing.

SAP Ariba Sourcing hilft Käufern, Events zu erstellen und durchzuführen, auf denen Sie mit Unternehmen wie Ihrem Informationen austauschen. Je nach benötigter Information können Sie verschiedene Event-Arten erstellen. Let's take a brief look at each of these.

Informationsanfrage
Eine Informationsanfrage oder RFI geht normalerweise einer Angebotsanfrage oder Auktionen voraus. Auf eine RFI antwortet man in der Regel nicht mit Preisinformationen. Käufer nutzen die Informationsanfrage eher, um nicht-wettbewerbsspezifische Daten oder Aussagen von Ihnen zu erhalten. Diese Informationen helfen dann bei der Auswahl für anschließende Events.

RFIs sind nicht konkurrierend, deswegen haben Sie oft mehrere Tage oder Wochen zur Beantwortung. SAP Ariba Sourcing bietet Ihnen eine Stoppuhr, die genau angibt, wie viel Zeit Ihnen noch bis zu Ihrer Antwort an den Käufer bleibt.

Angebotsanfrage
Eine Angebotsanfrage (RFP) ist normalerweise der zweite Schritt eines längeren Sourcing-Prozesses. In diesem Schritt spezifiziert der Käufer seine Unternehmensanforderungen und bittet um einen Vorschlag, wie diese gelöst werden können. Dabei möchte er herausfinden, welche Waren und Dienstleistungen Sie anbieten, Informationen über Ihre Kapazitäten erfahren sowie mehr über die Preise wissen. Diese Informationen kann er dann nutzen, um eine Auktion zu planen, um zu entscheiden, für welche Lose Sie eingeladen werden, oder um Höchstpreise festzulegen.

Da der Informationsaustausch zwischen den konkurrierenden Parteien nicht in Echtzeit stattfindet und ein RFP nicht wettbewerbsgebunden ist, haben Sie unter Umständen mehrere Tage oder Wochen, um zu antworten.

First time user? Visit the Learning Center

If this is your first time responding to an RFP or RFI through SAP Ariba Sourcing, we encourage you to first visit the Learning Center in the Ariba Exchange User Community. Dort finden Sie viele hilfreiche, detaillierte Anleitungen.

  1. Zu SAP Ariba Sourcing anmelden
  2. In the upper-right corner of your screen, click on Help, then Help Center.
  3. A window will open. (Be sure to allow pop-ups.)
  4. At the top of the sidebar on the right-side of the window, click on Learning Center.
  5. In the Learning Center, you can download product documentation and watch tutorials.
  6. To download a printable version of our guide, Participating in Sourcing Events, click on For Users under Product Documentation and select the guide from the list on the resulting page.
  7. Um ein Tutorial anzusehen, wählen Sie einen Themenbereich aus dem Menü auf der rechten Seite Ihres Bildschirmes.

Im Lernbereich finden Sie außerdem Hilfestellung zur Teilnahme an Auktionen.

Just need a reminder of where to start?

Wenn Sie SAP Ariba bereits zur Beantwortung von RFIs oder RFPs benutzt haben, und nur eine kleine Starthilfe benötigen:

  1. Zu SAP Ariba Sourcing anmelden
  2. In the upper-left corner of your screen, click on Proposals. This is where you’ll access your SAP Ariba Sourcing buyers and their requests for quotations, participate in online sourcing events, and submit your sales proposals.

 

Falls Sie sich noch nicht sicher genug für SAP Ariba Sourcing fühlen, besuchen Sie die Trainingsseite für Lieferanten. Hier finden Sie viele hilfreiche Video-Tutorials.