Schnelle und sichere Vertragsabschlüsse ohne Tinte

Sie investieren viel Zeit in Ihre Geschäftsabschlüsse und die Verträge, die diese besiegeln. Setzen Sie diese nicht aufs Spiel, indem Sie klassischen Unterschriften auf Papier hinterherjagen. Diese benötigen zu viel Zeit, was selbst die beste Vereinbarung gefährden kann. Mit elektronischer Signatur-Software können Sie Geschäfte schneller, effizienter und zu geringeren Kosten abschließen.

Eine elektronische Signatur ist eine schnelle und sichere Möglichkeit, einen Vertrag zu unterzeichnen. Dabei wird an ein elektronisches Dokument eine verschlüsselte Signatur angehängt, mit der sich die Identität des Unterzeichners überprüfen und die Annahme der Bedingungen bestätigen lässt. Und ohne lästigen Administrationsaufwand können Sie die Dauer der Vertragsabwicklung auf wenige Minuten reduzieren und die restliche Zeit genießen ...

  • eine um 50 % größere Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Vertragsabschlusses
  • Steigerung der Effizienz von Arbeitsabläufen um bis zu 90 %
  • Einsparungen von 170 USD pro Transaktion aufgrund geringerer Papierkosten

 

Die elektronische Signatur ist einfach, sicher und rechtlich geschützt

 

Anpassbar

Bei Ihrer elektronischen Signatur kann es sich um beliebige Klänge, Symbole oder Vorgänge handeln, die mit der Absicht der Unterzeichnung eines Dokuments festgesetzt werden. Jeder Benutzer erhält eine eindeutige und sichere Signatur.

Automatische Effizienz

Automatisierte Auslöser informieren Sie in von Ihnen festgelegten Intervallen über den Status des Vorgangs. Nach Abschluss wird eine endgültige Version des Vertrags gesichert, zurückgeschickt und hochgeladen.

Einfach anzustoßen

Mit einem einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Tool identifizieren Sie, wer unterschreiben muss und wo. Ein Klick löst dann die Absendung von E-Mails aus, um die benötigten Unterschriften zu erbitten.

Einfach auszuführen

Wenn Ihre Unterschrift erbeten wird, überprüfen Sie einfach das Dokument und folgen Sie der Führung, um dahin zu klicken, wo Ihre Unterschrift benötigt wird. Klicken Sie dann auf „Fertig“ und leiten Sie den Vertrag an den Initiator zurück.

Absolute Sicherheit

Jegliche Kommunikation wird verschlüsselt, Dokumente werden digital versiegelt. Verträge werden im SAP Ariba-System gespeichert, mit einer manipulationssicheren in einem SAS70-konformen Rechenzentrum gesicherten Originalkopie.

Nachverfolgt und zertifiziert

Jeder Unterzeichner erhält eine Bestätigung der Unterschrift und einen Link zum unterschriebenen Dokument. Sie besitzen zudem komplette Buchungskontrolle über den Vorgang, um die Compliance einzuhalten und Risiken zu reduzieren.

Gesetzlich geschützt

Unter dem „Electronic Signatures in Global and National Commerce Act 2000“ haben E-Signaturen dieselbe Rechtskraft wie physische Signaturen und erfüllen alle Prüfer- und behördlichen Anforderungen.

Verwenden Sie bereits die elektronische Signatur?

SAP Ariba unterstützt die Produkt von Adobe oder DocuSign, die Sie momentan benutzen. Wir können Sie bei der Integration mit dem Ariba Network für einen sicheren, automatisierten Workflow unterstützen, der Informationen automatisch sammelt, den Fortschritt aufzeichnet und rechtlich verpflichtende, elektronische Signaturen einfordert.

Weitere Infos

Die elektronische Signaturfunktion ist eine Option, wenn Sie Vertragsmanagement-Software von SAP Ariba verwenden.   

Wenn momentan noch keinen Anbieter von elektronischen Signaturen haben, sehen Sie sich bitte Folgendes über das SAP Signatur-Management von DocuSign an.