Schnelle und sichere Vertragsabschlüsse ohne Tinte

Sie investieren viel Zeit in Ihre Geschäftsabschlüsse und die Verträge, die diese besiegeln. Setzen Sie diese nicht aufs Spiel, indem Sie klassischen Unterschriften auf Papier hinterherjagen. Diese benötigen zu viel Zeit, was selbst die beste Vereinbarung gefährden kann. Hinzu kommen Kosten für Kopien, Verpackung und Versand. Fehler bei der Unterzeichnung können den Ablauf weiter verlangsamen oder später zu wirklichen Problemen führen.

Schließen Sie Verträge schneller und effizienter mittels elektronischer Signaturen ab. Eine elektronische Signatur ist eine schnelle und sichere Möglichkeit, einen Vertrag zu unterzeichnen. Dabei wird an ein elektronisches Dokument eine verschlüsselte Signatur angehängt, mit der sich die Identität des Unterzeichners überprüfen und die Annahme der Bedingungen bestätigen lässt. Und ohne lästigen Administrationsaufwand können Sie die Dauer der Vertragsabwicklung auf wenige Minuten reduzieren und die restliche Zeit genießen ...

  • eine um 50 % größere Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Vertragsabschlusses
  • Steigerung der Effizienz von Arbeitsabläufen um bis zu 90 %
  • Einsparungen von 170 USD pro Transaktion aufgrund geringerer Papierkosten

 

Die elektronische Signatur ist einfach, sicher und rechtlich geschützt.

 

Anpassbar

Bei Ihrer elektronischen Signatur kann es sich um beliebige Klänge, Symbole oder Vorgänge handeln, die mit der Absicht der Unterzeichnung eines Dokuments festgesetzt werden. Jeder Benutzer erhält eine eindeutige und sichere Signatur.

Automatische Effizienz

Automatisierte Auslöser informieren Sie in von Ihnen festgelegten Intervallen über den Status des Vorgangs. Nach Abschluss wird eine endgültige Version des Vertrags gesichert, zurückgeschickt und hochgeladen.

Einfache Initiierung

Mithilfe eines einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Tools erkennen Sie, wer an welcher Stelle unterzeichnen muss. Ein Mausklick initiiert anschließend die Versendung von E-Mails zur Einholung der erforderlichen Unterschriften.

Einfache Durchführung

Wenn Sie um Unterzeichnung gebeten werden, prüfen Sie das Dokument und folgen den Anweisungen, um auf die Stelle zu klicken, an der Ihre Unterschrift benötigt wird. Klicken Sie auf „Fertig", um den Vertrag zurück an den Initiator zu schicken.

Absolute Sicherheit

Jegliche Kommunikation wird verschlüsselt, Dokumente werden digital versiegelt. Verträge werden im Ariba-System gespeichert, darüber hinaus wird eine manipulationssichere Originalkopie in einem SAS70-konformen Datenzentrum gesichert.

Nachverfolgung und Bestätigung

Jeder Unterzeichner erhält eine Bestätigung der Unterschrift und einen Link zum unterschriebenen Dokument. Sie besitzen zudem komplette Buchungskontrolle über den Vorgang, um die Compliance einzuhalten und Risiken zu reduzieren.

Rechtlicher Schutz

Laut „Electronic Signatures in Global and National Commerce Act" (2000) besitzen E-Signaturen dieselbe Rechtmäßigkeit wie physische Unterschriften, wonach sie allen Prüfungsanforderungen und behördlichen Vorgaben entsprechen.

Verwenden Sie bereits die elektronische Signatur?

SAP Ariba unterstützt die Produkt von Adobe oder DocuSign, die Sie momentan benutzen. Wir können Sie bei der Integration mit dem Ariba Network für einen sicheren, automatisierten Workflow unterstützen, der Informationen automatisch sammelt, den Fortschritt aufzeichnet und rechtlich verpflichtende, elektronische Signaturen einfordert.

Die elektronische Signaturfunktion ist eine Option, wenn Sie Lösungen von SAP Ariba für ein besseres Vertragsmanagement verwenden. (Erhalten Sie weitere Infos über das Vertragsmanagement.)  

Wenn momentan noch keinen Anbieter von elektronischen Signaturen haben, sehen Sie sich bitte Folgendes über das SAP Signatur-Management von DocuSign an.